Project Manager

• Як виглядає типовий день проджекта 
• Основні задачі, які вирішує менеджер проєкту
• SDLC (Software development lifecycle), тобто життєвий цикл розробки програмного забезпечення 
• Як бути ефективним фахівцем та як правильно працювати з цілями SMART

Результат: ти вже знаєш, що тебе чекає в цій професії та заряджений мотивацією здертися на вершину управління проєктами

• Backend / Frontend
• API
• UX/UI design 
• DB, Git
• CI/CD, deployment

Результат: ти будеш знати всі ресурси та фахівців, які необхідні для power team проєкту

Waterfall, Agile, Scrum, Kanban – основні структуровані підходи та набори правил, які визначають процеси, етапи та інструменти для виконання розробки програмного забезпечення чи інших проєктів. Вміння з ними працювати – основа проєктного менеджменту.

Результат: ти орієнтуєшся в чотирьох ключових методологіях розробки, знаєш чим вони відрізняються та який тобі потрібно обрати саме на твоєму проєкті.

Стейкхолдер (з англ. stakeholder — зацікавлена сторона) — це особа чи організація, яка може вплинути на роботу проєкту, серед них і замовник, і його команда, потенційні партнери чи інвестори. В цьому модулі ми проаналізуємо всіх можливих стейкхолдерів та створимо їх матрицю. А також навчимося керувати комунікаціями.

Результат: ти гуру комунікацій у проєкті та можеш знайти підхід до кожної зацікавленої особи.

• Daily Зустріч
• Agenda
• Інструменти для проведення онлайн-зустрічі
• Правила онлайн-комунікації
• Meeting notes

Результат: ти готовий до планування першого зідзвону: від сформованого плану зустрічі до фолоу-апу після його завершення

• Що таке MVP (Мінімально життєздатний продукт) та як його створити

• WBS – чим цей інструмент корисний проджектам

• Canva – до чого тут сервіс графічного дизайну

Результат: твої проєкти будуть успішними не на папері, а у фінансовому еквіваленті з досягненням поставлених цілей. Ти знатимеш,  як уникнути втрат часу та ресурсів, дозволяючи керівникам та командам зосередитися на конкретних елементах проєкту та їх послідовності виконання

У цьому модулі ми розглянемо, які існують методи збору вимог і для чого це потрібно:

• User cases
• Prototype
• User story

Результат: ти працюватимеш з ключовою документацією проєкту та будеш ефективно готуватися до старту розробки продукту

• User story mapping – оцінка проєкту з точки зору користувача та написання дорожньої мапи його взаємодії з майбутнім проєктом. 
• Як розставляти пріоритетність завдань та огляд можливих підходів
• Оцінка проєкту і планування ресурсів (бюджет та команда)
• Що таке Storypoints та planning poker

Результат: ти знаєш потреби користувача та можеш планувати завдання на проєкті, не пропускаючи важливих деталей

• Брейншторм
• Декомпозиція/Слайсинг та їх види
• Практика декомпозиції
• Типи контрактів та робота з ними

• Які потенційні ризики можуть бути на проєкті
• Стратегії роботи з ризиками
• Реєстр ризиків
• Оцінка і пріоритезація ризиків

Результат: ти вмієш прогнозувати потенційні ризики та підбирати рішення для їх усунення ще на самому початку проєкту

• Планування людських ресурсів під потреби проєкту 
• Що таке проектний трикутник
• Робота з Діаграмою Ганта
• Стилі управління, ролі в команді
• Стадії команди, крива прийняття змін

Результат: ти можеш оцінити проєкт з точки зору ресурсних потреб, сформувати команду та організувати її роботу

• Контроль якості виконаних завдань
• Моніторинг та контроль результатів
• Написання звітів

Результат: ти можеш оцінити якість результатів команди та підготувати звітність щодо виконаної роботи

Створення дошок для проекту, створення списків, карток задач, налаштування розширень для додаткових можливостей, перегляд історії змін та надавання доступу користувачам. 

Результат: ти вмієш користуватися інструментом Trello та організовувати роботу команди в ньому

Створення просторів для роботи, сторінок з документацією, вивчення можливостей інструментів для автоматизації та оптимізації роботи команди.

Результат: ти орієнтуєшся в інтерфейсі та можливостях інструментів, можеш організувати процес роботи з їх допомогою

Вивчення можливостей Jira, системи управління проєктами, яка дозволяє закривати майже всі завдання PM-а в рамках одного інструмента: від планування до контролю процесів та результатів

• Створення бордів
• Планування спринтів
• Постановка задач
• Налаштування проєкту

Результат: ти знаєш можливості та функціонал Jira, організовуєш роботу команди в системі

• Навігація Confluence 
• Створення єдиної внутрішньої бази знань компанії 
• Створення просторів для роботи
• Створення сторінок з документацією, використання шаблонів, синхронізація з Jira

Результат: вмієш і користуєшся можливостями Confluence, можеш синхронізувати її з іншими інструментами управління проєктами

• Що таке KPI та як його розраховувати 

• Що таке OKR та як правильно ставити цілі

• Метрики Scrum

• Метрики Kanban

• Технічний борг: звідки виникає, чим загрожує, якого управління потребує

Результат: практичне застосування KPI та OKR під час роботи над проєктом, вмієш оцінювати результати залежно від методології управління та знаєш, як уникнути технічних боргів на проєкті

• Що таке реліз

• Підготовка до релізу

• Release notes 

• А що робити після релізу?

Результат: ти готовий до запуску проєкту у світ

• Що таке ретро?
• Помилки ретро
• Правила та шаблони ретро
• One-to-one зустрічі 
• Як готуватися до one-to-one?
• Розв’язання проблем в середині команди

Результат: ти знаєш, як давати конструктивний фідбек фахівцям своєї команди, проводиш ефективні one-to-one зустрічі

• Що таке Review у проєктному менеджменті?

• Основні правила презентацій

• Elevator pitch – що це та як його підготувати

Результат: ти відмінно володієш навичками презентації проєкту та готовий до проведення Elevator pitch

• Звітність із виконаними завданнями проєкту

• Що потрібно знати про передачу проєкту іншому PM

• Делегування завдань, як опанувати це мистецтво

Результат: ти знаєш, як підготувати якісний звіт про виконану роботу

• Типи контролю роботи команди

• Процедура звільнення фахівця

Результат: ти готовий до нелегкої розмови та знаєш план дій звільнення фахівців

AI для роботи PM